Privacy Policy - Galgano SpA

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Privacy Policy

Informativa Privacy
Informativa ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE
n°2016/679 sulla Privacy per il trattamamento assicurativo dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti dell'art.13 Regolamento UE n° 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali, Galgano S.p.A. con sede in Milano, alla Piazza IV Novembre 7, in qualità di Titolare del trattamento, informa i propri clienti che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza, come di seguito indicato.

1. Dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è Galgano S.p.A. con sede legale in 20124 Milano alla Piazza IV Novembre 7, e-mail: comunicazioni@galganospa.eu - pec: comunicazioni@galganopec.it . Il Resposnabile della Protezione dei Dati (RPD) designato da Galgano S.p.A. è raggiungibile attraverso i seguenti contatti:
  • E-mail: privacy@galganospa.eu;
  • Telefono: +39 02 8915 4055;
  • Fax: +39 02 8715 2892;
  • PEC: comunicazioni@galganopec.eu
  • Posta: Galgano S.p.A. - Piazza IV Novembre 7 - 20124 Milano (Mi), ufficio RPD .

2. Di cosa abbiamo bisogno
La nostra Politica sulla Protezione dei Dati personali regola l'uso e la conservazione dei Suoi dati.
Può prenderne visione consultando i punti che seguono.
Galgano S.p.A. è il Titolare dei dati personali che Lei (interessato) ci fornisce.
Noi raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:
  • Dati identificativi (dati anagrafici, sede/indirizzo, tel, fax, e-mail, PEC, dati fiscali, estremi di documenti d'identificazione, ecc..);
  • Dati relativi all'attività economica e commerciale (dati reddituali, dati contabili e fiscali, ecc..).

3. Perchè ne abbiamo bisogno
I Suoi dati personali sono trattati:
a) senza il suo consenso espresso (art.6b e Reg.UE 2016/679) per le seguenti finalità:
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere, quali, ad esempio, l'acquisizione di informazioni per la valutazione del rischio;
  • dirette esclusivamente all'espletamento delle attività di intermediazione con imprese di assicurazioni ai sensi del D.Lgs. 209/2005 ;
  • concludere, gestire, dare esecuzione ai contratti e gestire i sinistri attinenti esclusivamente all'esercizio dell'attività asssicurativa e riassicurativa ;
  • adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da disposizioni impartite da autorità a ciò leggittimate e da organi di vigilanza e controllo (normativa antiriciclaggio, disposizioine dell'IVASS, ecc..), a norma dell'art.6 comma 1 lettera c) del regolamento UE n°2016/679;
  • esercitare i diritti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, a norma dell'art.6 comma 1 lettera f) del regolamento UE n°2016/679.
In tutti questi casi, il conferimento dei dati per le suddette attività è indispensabile per l'esatta esecuzione di un contratto in cui l'interessato è parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e dunque il mancato conferimento impedisce la conclusione del contratto per i servizi offerti dal Titolare.
La necessità del conferimento dei dati per l'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso costituisce la base giuridica del trattamento dei dati a norma dell'art.6 comma 1 lettera b) e c) del Regolamento UE n°2016/679.
Precisiamo che di norma non si richieda agli interessati l'indicazione di dati definiti come sensibili dall'art.4, commi 13, 14 e 15 del codice della Privacy.
Può accadere tuttavia che in relazione a specifiche operazioni o prodotti richiesti dal Cliente (ad es: accensione di polizze assicurative sulle person: polizze vita, temporanee caso morte, polizze infortuni, malattia e/o rimborso spese mediche, ecc..) il Titolare del trattamento richieda alcuni dati "sensibili", perchè da essi possono desumersi informazioni sul Suo stato di salute.
Per il trattamento di tali dati sarà richiesta una specifica approvazione.
b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 6 comma 1 lettera a) e 7 Regolamento UE n°2016/679), per le seguenti finalità di marketing:
  • inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art.3.b) è facoltativo.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti, mediante revoca del consenso ai sensi dell'art.2.7 comma 3 del Regolamento UE n°2016/679: in tal caso, non potrà ricevere newslettere, comunicaizoni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti.
Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all'art.3 a).

4. Cosa ne facciamo
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art.4 n°2) Regolamento UE n°2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnesione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati acquisiti verranno trattati con strumenti elettronici, informatici e telematici e con supporti cartacei con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate ad opera di Collaboratori e dipendenti interni appositamente incaricati del trattamento o di responsabili esterni del trattamento.
I dati sono conservati sia su supporti cartacei ed informatici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge, di carattere sia tecnico che organizzativo, adeguate a garantire la confidenzialità e la riservatezza dei dati personali, adottando misure di sicurezza volte ad evitare l'alterazione, la perdita , il trattamento o l'accesso non autorizzato e a garantire l'integrità e la sicurezza dei dati di carattere personale.
In base al principio di minimizzazione, i dati che ogni responsabile per conto del Titolare potrà trattare saranno adeguati, pertinenti e limitati al necessario in funzione dei fini per i quali sono trattati e rispettando in ogni caso la volontà dell'interessato.
Nessun fornitore terzo ha accesso ai suoi dati, a meno che non sia specificamente richiesto dalla legge.

5. Destinatari dei dati personali
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno non essere comunicati a:
a) soggetti del settore assicurativo quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: compagnie di assicurazione e riassicurazione;
b) altri intermediari assicurativi iscritti al RUI;
c) società che effettuano l'acquisizione, la registrazione e il trattamento di dati contenuti in documenti o supporti forniti a Galgano S.p.A. dai clienti per svolgere testi e capitolati assicurativi, convenzioni, ecc...;
d) società che svolgono servizi assicurativi in genere: Risk Manager, società di stime patrimoniali, ecc..;
e) società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione e il pagamento dei sinistri;
f) società di servizi tra cui quelle per l'informatica per consentire l'esecuzione di operazione e/o servizi richiesti dal cliente (ad es: servizi di trasferimento dati), per le procedure di archiviazione, per la stampa della corrispondenza e per la gestione della posta in arrivo e in partenza;
g) organismi associativi e consortili propri del settore assicurativo;
h) IVASS e Ministeri, CONSAP, UCI, Commisione di Vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali ed altre Banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dati è obbligatoria;
i) società preposte al controllo delle frodi, al recupero crediti ed alla rilevazione di rischi creditizi e di insolvenza;
j) a Pubbliche Amministrazioni, ai sensi di legge;
k) a Società preposte alla certificazione di qualità.
Per i soggetti indicati viene specificata solo la categoria dei destinatari in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni.
Pertanto gli interessati potranno richiedere l'elenco aggiornato dei destinatari contattando Galgano S.p.A. attraverso i canali indicati all'art.1 della presente informativa.

6. Per quanto tempo li conserviamo
Ai sensi dell'art.13 comma 2 lettera a) del Regolamento UE n°2016/679, il Titolare precisa che tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le "finalità di servizio" (in considerazione anche del termine ordinario di prescrizione in materia di rapporti contrattuali) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le "finalità di marketing".
Dopo questo periodo, i Suoi dati personali saranno irreversibilmente distrutti.
Tutti i dati personali da noi detenuti per le notifiche di aggiornamento del "Servizio" e di "Marketing" saranno conservati fino a quando non ci comunicherà che non desidera più ricevere tali informazioni.

7. Quali sono i Suoi diritti?
Nella Sua qualità di interessato, a norma dell'art. 13 comma 2 lettera b) del Regolamento UE n° 2016/679 Lei ha il diritto di chiedere a Galgano S.p.A. l'accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE n° 2016/679), la loro rettifica (art. 16 del Regolamento UE n° 2016/679), la loro cancellazione (art. 17 del Regolamento UE n° 2016/679), la limitazione del trattamento degli stessi dati (art. 18 del Regolamento UE n° 2016/679), di opporsi al loro trattamento (artt. 21 e 22 del Regolamento UE n° 2016/679), ed ha comunque il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE n° 2016/679).
Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi a Galgano S.p.A. tramite il modulo di richiesta di accesso ai dati, o utilizzando i dati di contatto indicati all'art. 1 della presente informativa.
Nel caso in cui desidera presentare un reclamo per come Galgano S.p.A. abbia gestito i Suoi dati personali, contatti il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati all'art. 1 della presente informativa.
Il nostro RPD esaminerà quindi il Suo reclamo e lavorerà con Lei per risolvere il problema.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo ad un'Autorità di controllo secondo le norme del Regolamento UE n° 2016/679 ed in particolare, in base all'art. 77 dello stesso regolamento, presso l'Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, sempre fatto salvo il diritto di rivolgersi in ogni caso alla competente autorità giudiziaria ordinaria.

Moduli:

Partita I.v.a.: IT03690120757  |  Iscrizione RUI Ivass Sezione A n° A000107929  | Privacy Policy | Cookie Policy   | Reclami
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